個人情報保護方針

東北オープンアカデミー事務局は、本ウェブサイト上で提供するプログラムにおけるプライバシー情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

プログラムについて
プログラムとは、東北オープンアカデミーのウェブサイトで紹介されるフィールドワーク、カンファレンス、その他関連イベントなどを指します。

個人情報について
個人情報とは生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。 またその情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、特定の個人を識別できるものも含まれます。

個人情報の収集
 1. 東北オープンアカデミー事務局は、利用者がメンバー登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。
 2. 東北オープンアカデミー事務局は、登録メンバーについて、利用したサービス、閲覧したページの履歴、検索した検索キーワード、利用日時、利用方法、利用環境(携帯端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状態,利用に際しての各種設定情報なども含みます)、IPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などの履歴情報および特性情報を、登録メンバーが東北オープンアカデミーのサービスを利用しまたはページを閲覧する際に収集します。

個人情報の利用目的
登録メンバーの個人情報は、以下の目的で利用いたします。
 1. 東北オープンアカデミー事務局によるプログラムに関する情報の提供。
 2. 東北オープンアカデミー事務局が指定する各プログラムの運営関係者(オーガナイザー、ナビゲーターなど)への個人情報の開示、および各プログラムの運営関係者から当該プログラムに参加申込みをした登録メンバーへの情報の提供。
 3. 電子メール、郵送、電話などによる、東北オープンアカデミーが主催、協力するプログラム等の情報、東北各地のオーガナイザーに関する情報、その他告知、募集など各種情報の提供。
 4. 東北オープンアカデミーのプログラムに関する各種アンケートの実施。
※個人情報を正しくご登録いただけなかった場合は、各種サービスが受け取れない場合があります。

個人情報の管理
 1. 東北オープンアカデミーでは、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する規程を定め、これを遵守します。
 2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

個人情報の第三者提供について

東北オープンアカデミー事務局は、以下に掲げる場合を除いて、あらかじめ登録メンバーの承認なしに、第三者に対して個人情報を公開しないものとします。
 ・登録メンバーが特定の個人や企業などプログラム提供者やイベント等運営者に対し自らの意思で個人情報を開示する場合
 ・予め利用目的に特定の第三者への個人情報の提供を含んでいる場合
 ・登録メンバーが本プログラムに登録した内容によって、期せずして本人と特定された場合
 ・登録メンバーが東北オープンアカデミーや第三者等に不利益を及ぼすと事務局が判断した場合、当該第三者や警察当局等に対して通知する場合、もしくはそれらの機関、それらに準ずる権限を有する諸機関より、開示を求められた場合
 ・東北オープンアカデミー事務局の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

個人情報の委託について
 1. 東北オープンアカデミー事務局は、プログラム提供のための範囲内において、事務局の厳正なる審査・管理・監督のもと個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。また、この場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者には該当しないものとします。
 2. 取得した個人情報は、ダイレクトメールの発送や情報処理等の目的で外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報の保護水準が、東北オープンアカデミー事務局が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督 を行います。

個人情報の訂正および削除
 1. 登録メンバーは、東北オープンアカデミー事務局の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、事務局が定める手続きにより、事務局に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
 2. 東北オープンアカデミー事務局は、登録メンバーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これを登録メンバーに通知します。

個人情報保護方針の変更
 1. 本方針の内容は、登録メンバーに通知することなく、変更することができるものとします。
 2. 東北オープンアカデミー事務局が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

個人情報管理責任者
東北オープンアカデミー事務局 鈴木祐司(公益財団法人 地域創造基金さなぶり 事務局長)

個人情報に関する各種お問い合わせ先
info@open-academy.jp

以上